[ প্রথমে আমরা কিছু বেসিক কায়দা-কানুন/নিয়ম জেনে নিই, এরপর প্রজেক্ট নিয়ে কাজ করা হবে। ]
পর্ব-৪ এ , কোম্পানী তো হয়ে গেল। এবার আসুন , দেখা যাক কিভাবে একটি কোম্পানীর লেন-দেন গুলো কে ট্যালিতে লিপিবদ্ধ করতে পারি।
ট্যালিতে লেনদেন লিপিব্ধ করতে ,
প্রথমেই,
লেজার বুক তৈরি,
অতপর,
ইনভেন্টরি,
অতপর,
লেনদেন এর জন্য ভাউচার এন্ট্রি।
ট্যালিতে যে কোন লেনদেনের জন্য লেজার তৈরি করতে হয়। লেনদেনের উপর ভিত্তি করে লেজার গুলো তৈরি নিতে হয়।
১। লেজার তৈরি করতে Gateway of tally হতে accounts info তে ক্লিক বা কীবোর্ড হতে A প্রেস করুন।
২। এবার কী বোড হতে L বা Ledgers এ ক্লিক করুন।
৩।single ledger হতে display তে ক্লিক করে দেখুন ট্যালিতে পূর্বেই
হতেই দুটি লেজার তৈরি করা আছে। যেমন Cash লেজার দেখার জন্য cash এর উপর ক্লিক করুন। দেখা শেষে পর পর তিন বার কী বোর্ড হতে Esc কী প্রেস করুন।
আমরা আমাদের লেনদেন জন্য নিম্নের মতো করে কিছু লেজার তৈরি করে নিব।
- Computer village A/c
- Khan jahan ali computer A/c
- Dutch Bangla bank A/c
- Purchase A/c
- Sales A/c
- Shop Rent A/c
- Salary A/c
- Entertaining A/c
- Others Expense A/c
- Rohim A/c
- Korim A/c
- Rana A/c
এখানে আমার computer village এবং khanjahan ali computer হতে পন্যক্রয় করি, Dutch Bangla ব্যাংকে আমরা আর্থিক লেনদেন জন্য ব্যবহার করি, মালামাল ক্রয় এবং বিক্রয় হিসাব রাখার জন্য যথাক্রমে purchase , sales লেজার ব্যবহার করি, বিভিন্ন খরচা পাতির লেনদেনর জন্য আমরা shop rent, salary, Entertaining, Others Expense এই লেজার ব্যবহার করি এবং আমাদের ক্রেতা হিসাবে Rohim, Korim, Rana লেজার ব্যবহার করি।
৪। Computer village A/c নামক লেজার তৈরির জন্য Create এ ক্লিক বা কী বোর্ড হতে C প্রেস করুন। 
Name: এ computer village A/c লিখে এন্টার প্রেস করুন , alias: এটি ঐচ্ছিক, আপনি যদি উক্ত নামের কোন কোড ব্যবহার করতে চান , তাহলে এটি ব্যবহার করুন। যেমনঃ sup0001। অন্যথায় খালি রাখার জন্য এন্টার প্রেস করুন।
Under: তৈরিকৃত লেজারটি কোন ধরনের হিসাব লিপিবদ্ধ করার কাজে ব্যবহার হবে, এখান হতে তা নিধারন করে দিতে হবে। যেহেতু আমরা computer village হতে পন্য ক্রয় করবো, সেহেতু এটি জন্য List of Group হতে sundry Creditor নিধার্রন করে এন্টার প্রেস করুন।
Maintain balance bill by bill : যদি লেনদেন এমন হয় যে তাদের কাছ হতে পন্য ক্রয় করে বিল টু বিল পেমেন্ট করা হবে, তা হলে yes এর জন্য Y , আর যদি এমন হয় আমি পন্য ক্রয় করলাম ১ লক্ষ টাকার কিন্তু এক সাথে একলক্ষ টাকা পেমেন্ট না করে , দুই বা তিন বা তার অধিক বারে লেনদেন করবো, তাহলে No এর জন্য N চাপুন।
Inventory values are effected : এর সাথে ইনভেন্টরীর কোন সর্ম্পক নাই বিধায়, ডিফল্ট হিসাবে No ই রাখুন।
অতপর মেইলিং এড্রেস সহ অন্যান্য তথ্য গুলি টাইপ করুন।
সবশেষে opening balance , যদি পূর্বে লেনদেন এর ব্যালেন্স থাকে তা টাইপ করে নিন করে ফাইনাল এন্টার দিয়ে সেইভ করার জন্য Y প্রেস করুন।
৫। এবার আসনু অন্যান্য গুলোর জন্য নিচের মতো করে লেজার তৈরি করে নিইঃ
Khan jahan ali computer A/c এর জন্য
Name: Khan jahan ali computer A/c
alias: আপনার ঐচ্ছা
Under: sundry Creditor
Maintain balance bill by bill : Y
Inventory values are effected : N
Mailling Details: বিস্তারিত লিখুন
opening balance: যদি থাকে তাহলে এন্ট্রি করে নিন।
Dutch Bangla bank A/c
Name: Dutch Bangla bank A/c
alias: আপনার ঐচ্ছা
Under: Bank Accounts
Effective date for reconciliation: এখানে ব্যাংক হিসাব চালুর তারিখ লিখুন
Mailing Details: বিস্তারিত লিখুন
A/c No: আপনার ব্যিংক একাউন্ট নম্বারটি লিখুন
opening balance: যদি থাকে তাহলে এন্ট্রি করে নিন।
Purchase A/c
Name: Purchase A/c
alias: আপনার ঐচ্ছা
Under: Purchase Accounts
Inventory values are effected : Yes
Mailling Details: বিস্তারিত লিখুন
opening balance: যদি থাকে তাহলে এন্ট্রি করে নিন।
Sales A/c
Name: Purchase A/c
alias: আপনার ঐচ্ছা
Under: Sales Accounts
Inventory values are effected : Yes
Mailling Details: বিস্তারিত লিখুন
opening balance: যদি থাকে তাহলে এন্ট্রি করে নিন।
৬। Shop Rent A/c , Salary A/c, Entertaining A/c ,Others Expense A/c এই চারটি কারবার বা প্রতিষ্ঠানের খরচ , তাই আমরা এই চারটির জন্য একটি গ্রুপ লেজার তৈরি করবো।
গ্রুপ লেজার তৈরির জন্য প্রথমেই ২ বার কী বোর্ড হতে Esc কী প্রেস করে লেজার মেনুতে ফিরে আসুন।
এবার Multiple Ledgers হতে Create বা কী বোর্ড হতে R প্রেস করুন। Under Group হতে indirect Expense নির্ধারন করুন। এন্টার প্রেস করে, একের পর এক লেজারের নাম গুলো টাইপ করুন।
কাজ শেষে , সবশেষ এন্টার প্রেস করে , কী বোর্ড হতে Y প্রেস করুন।
৭। Rohim A/c, Korim A/c, Rana A/c এই গুলো লেজার যেহেতু একই রকম, তাই এগুলো নিয়ে আরেকটি গ্রুপ লেজার তৈরি করে নিতে হবে। ৬ নং ধাপানুযায়ী একই নিয়মে মাল্টিপল লেজার তৈরি করুন, শুধু মাত্র Under Group হতে sundry Debtors নির্ধারন করুন।
কাজ শেষে একবার display হতে দেখে নিন আপনার তৈরি করা লেজার সমূহ।
দেখা শেষে কী বোর্ড হতে Esc কী প্রেস করে করে মেইন মেনু ( Get way of Tally) তে ফিরে আসুন।
আজ এই পর্বে দেখে লিনাম কিভাবে লেনদেনের উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় সংখ্যাক লেজার তৈরি করে নিতে হয়।
